AIUTIAMOLI CON GUSTO

L’Associazione Spaghettitaliani con questo progetto vuole contribuire a dare un sorriso e una speranza in più a chi soffre, mettendo a disposizione per questo scopo quanto andrà realizzando di volta in volta. Per ottenere ciò organizzerà delle manifestazioni o degli eventi per divulgare il suo operato e per raccogliere dei fondi che verranno donati ad enti benefici.

Ogni manifestazione che verrà programmata comporterà la costituzione di un Comitato, che sarà composto, oltre che dall’Associazione Spaghettitaliani, dall’ente benefico o dalla struttura a cui verranno devoluti i fondi raccolti e da tutti quegli enti, sia privati che pubblici, che si adopereranno per la buona riuscita delle manifestazioni stesse.

L’Associazione Spaghettitaliani, oltre a dare il suo fattivo contributo per l’organizzazione e la buona riuscita della manifestazione, per ognuna di esse metterà a disposizione l’ultima edizione della guida facente parte la collana “I Sapori della Città”, relativa alla città che ospiterà la manifestazione. Tali guide verranno distribuite gratuitamente a chi si assocerà come Socio Ordinario durante lo svolgimento delle singole serate che comporranno le manifestazioni, o a chi acquisterà il biglietto relativo alle serate stesse. A scopo promozionale un certo numero di guide sarà distribuito senza obbligo di associarsi (si studierà di volta in volta come effettuerà tale operazione), e inoltre a chi si assocerà durante le Manifestazioni, oltre alla copia della guida e agli altri benefici previsti nello Statuto e nel Regolamento dell’Associazione, non verrà richiesta la tassa di iscrizione, ma solo la quota associativa annuale (20 Euro).

In linea di massima ogni Manifestazione sarà così composta e suddivisa:

• Serata Iniziale di presentazione, costituita da uno spettacolo musicale con ospiti di fama internazionale, durante la quale verrà anche presentato il progetto motore della manifestazione con brevi interventi di tutti i componenti il Comitato che ha permesso la sua realizzazione.

• Una serie di degustazioni presso alcuni degli esercizi presenti nella guida “I Sapori della Città”, che presenteranno un menu con piatti tratti fra quelli presentati nella guida.

• Serata Finale di gala, costituita da uno spettacolo musicale con ospiti di fama internazionale, durante la quale verrà anche presentato il consuntivo della manifestazione, comunicando anche la cifra raccolta durante l’intera manifestazione, da devolvere all’ente benefico ad essa collegato.

E’ previsto anche che si possano organizzare altri avvenimenti che potranno avere sia il compito di divulgare la manifestazione, come per esempio conferenze stampa, dibattiti, tavole rotonde, sia quello di raccogliere altri fondi da devolvere sempre all’ente benefico collegato, come per esempio l’organizzazione di una partita di calcio, o altro che possa servire a tale scopo.

Ogni avvenimento in cartellone alla manifestazione (spettacoli, degustazioni, partite, …), avrà un suo biglietto di ingresso, con un prezzo che sarà stabilito dal Comitato all’atto della stesura dell’atto costitutivo, e che potrà essere diverso in funzione all’avvenimento a cui sarà legato. In ogni caso quanto ricavato dalla vendita dei biglietti di ogni singolo avvenimento sarà così suddiviso:

• Il 20% servirà per la copertura, anche parziale, delle spese vive dell’avvenimento.

• L’80% verrà versato su un libretto al portatore intestato all’ente benefico legato alla manifestazione, che verrà consegnato all’ente benefico durante la serata finale della manifestazione.

Per la buona riuscita di ogni singola manifestazione sarà possibile ricercare degli sponsor per la copertura totale delle spese da affrontare per la sua realizzazione, comprese le spese del notaio per la stipula dell’atto costitutivo del Comitato, gettone per gli artisti, spese per la pubblicizzazione della manifestazione, e per tutte le altre spese che si dovranno affrontare. Qualora parte delle somme incassate dagli sponsor dovessero esuberare dopo la copertura delle spese, tali somme verranno aggiunte all’importo da devolvere all’ente benefico.

Una volta chiusa la manifestazione, regolarizzate tutte le operazioni economiche sia in dare che in avere e redatto il bilancio economico finale della stessa, che dovrà chiudersi a zero (non dovranno rimanere importi in cassa), il Comitato procederà al suo formale scioglimento.